POLITYKA PRYWATNOŚCI SAFEFOTO

wersja z dnia: 19.07.2026

§1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Krzysztof Trojańczuk, prowadzący SafeFoto w ramach działalności nierejestrowanej.
2. Polityka dotyczy korzystania z safefoto.pl, login.safefoto.pl oraz panel.safefoto.pl.
3. W sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres kontakt@safefoto.pl.

§2. Jakie dane są przetwarzane

1. Dane konta i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, identyfikator konta i wybrany pakiet.
2. Dane rozliczeniowe, takie jak kwota, termin i status płatności.
3. Zdjęcia, filmy, miniatury, metadane, albumy, opisy i informacje o udostępnieniach.
4. Dane techniczne i bezpieczeństwa, takie jak adres IP, czas połączenia, rodzaj urządzenia, logi, błędy i próby logowania lub rejestracji.
5. Dane przekazane w formularzu, wiadomości e-mail, reklamacji lub zgłoszeniu technicznym.

§3. Dlaczego dane są przetwarzane

1. W celu utworzenia i obsługi konta, świadczenia usługi, działania panelu, rozliczeń, importu danych i pomocy technicznej.
2. W celu wykonania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, konsumenckich i związanych z reklamacjami.
3. W celu ochrony kont i infrastruktury, przeciwdziałania nadużyciom, diagnozowania awarii oraz ustalenia lub obrony roszczeń.
4. Podanie danych potrzebnych do utworzenia konta i wykonania umowy jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z SafeFoto.

§4. Zdjęcia, filmy i funkcje automatyczne

1. Materiały są przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do przechowywania, wyświetlania, organizowania, wyszukiwania, tworzenia miniatur i kopii technicznych oraz udostępniania zgodnie z poleceniami użytkownika.
2. SafeFoto może analizować obrazy w celu grupowania podobnych twarzy, rozpoznawania obiektów lub miejsc i ułatwienia wyszukiwania.
3. Analiza odbywa się na infrastrukturze SafeFoto. Jej wyniki nie są wykorzystywane do reklamy, profilowania marketingowego ani trenowania zewnętrznych modeli.
4. SafeFoto nie sprzedaje ani nie publikuje materiałów użytkownika bez jego działania lub odrębnej zgody.

§5. Miejsce przetwarzania i odbiorcy danych

1. Twoje dane są przechowywane w Polsce i nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem jest usługa poczty elektronicznej, która przetwarza wyłącznie dane potrzebne do wysłania wiadomości, takie jak adres e-mail i informacje o doręczeniu.

§6. Jak długo dane są przechowywane

1. Dane konta i treści są przechowywane przez czas korzystania z usługi oraz okres potrzebny do pobrania danych i zamknięcia konta.
2. Po upływie 30 dni okres próbny wygasa i jest odnotowywany w systemie. Użytkownik ma następnie 14 dni na wybór pakietu płatnego albo pobranie danych. Po upływie tego terminu konto i dane mogą zostać trwale usunięte bez dodatkowego indywidualnego przypomnienia.
3. Po zakończeniu płatnej usługi dane mogą być przechowywane przez okres do 30 dni.
4. Dane rozliczeniowe są przechowywane przez okres wymagany prawem, a korespondencja i reklamacje przez czas potrzebny do obsługi sprawy i ochrony roszczeń.
5. Logi, migawki i kopie techniczne są usuwane zgodnie z przyjętym cyklem retencji.

§7. Bezpieczeństwo i dostęp administracyjny

1. SafeFoto stosuje szyfrowane połączenia, kontrolę dostępu, aktualizacje, zabezpieczenia sieciowe, monitoring, logi bezpieczeństwa, nadmiarowość dyskową, kopie techniczne wybranych elementów i zasilanie awaryjne.
2. Dostęp administracyjny jest ograniczony do czynności potrzebnych do obsługi zgłoszenia, importu danych, zabezpieczenia konta, usunięcia awarii lub wykonania obowiązku prawnego.
3. Administrator nie wykorzystuje dostępu technicznego do prywatnego przeglądania zdjęć lub filmów użytkowników.
4. Użytkownik powinien chronić swoje hasło i nie udostępniać danych logowania innym osobom.

§8. Prawa użytkownika

1. Użytkownik może żądać dostępu do danych, ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw, gdy przewidują to przepisy.
2. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
3. Żądania można kierować na adres kontakt@safefoto.pl. Administrator może poprosić o potwierdzenie tożsamości.
4. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9. Sesje, formularze i korespondencja

1. Strona, aplikacja i panel korzystają z niezbędnych mechanizmów sesji potrzebnych do logowania, bezpieczeństwa i działania usługi.
2. SafeFoto nie korzysta z cookies reklamowych, Google Analytics, pikseli marketingowych ani narzędzi remarketingowych.
3. Dane przesłane przez formularz lub e-mail są używane do odpowiedzi, obsługi konta, zgłoszenia, reklamacji albo przedstawienia informacji o usłudze.

§10. Udostępnianie i zdjęcia innych osób

1. Użytkownik decyduje, komu przekazuje linki, hasła i zaproszenia do albumów.
2. Użytkownik odpowiada za posiadanie prawa do przechowywania i udostępniania przesłanych materiałów, w tym wizerunku innych osób.
3. Zdjęcia dzieci i linki do rodzinnych albumów należy udostępniać ze szczególną ostrożnością.
4. Usługa nie jest kierowana bezpośrednio do dzieci jako samodzielnych użytkowników bez udziału rodzica lub opiekuna.

§11. Zmiany Polityki

1. Polityka może zostać zmieniona w razie zmiany prawa, zakresu usługi, stosowanych rozwiązań albo danych administratora.
2. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani e-mailem, w panelu albo na stronie.

§12. Kontakt

Krzysztof Trojańczuk
działalność nierejestrowana
adres do kontaktu i doręczeń: ul. Wyzwolenia 90, 44-348 Skrzyszów
sprawy kont, obsługa użytkowników i dane osobowe: kontakt@safefoto.pl
sprawy techniczne: krzyniot@safefoto.pl