SafeFoto.pl

POLITYKA PRYWATNOŚCI SAFEFOTO

obowiązuje od dnia: 01.07.2026

§1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z usługi SafeFoto, dostępnej pod adresami: safefoto.pl oraz login.safefoto.pl.
  2. Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną w rozumieniu przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców:
    Krzysztof Trojańczuk
    adres do kontaktu / doręczeń: ul. Wyzwolenia 90, 44-348 Skrzyszów
    e-mail do spraw kont i obsługi użytkowników: kontakt@safefoto.pl
    e-mail administratora systemu do spraw technicznych: krzyniot@safefoto.pl
    telefon: 531 744 530
  3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, kontami użytkowników i obsługą usługi można kontaktować się pod adresem: kontakt@safefoto.pl. W sprawach technicznych związanych z działaniem systemu można kontaktować się z głównym administratorem systemu pod adresem: krzyniot@safefoto.pl.
  4. SafeFoto jest usługą polegającą na udostępnieniu użytkownikowi przestrzeni do przechowywania, organizowania, przeglądania, backupu i udostępniania zdjęć oraz filmów.
  5. Dane użytkowników przechowywane są na infrastrukturze SafeFoto utrzymywanej w Polsce.
  6. SafeFoto korzysta z otwartego oprogramowania do zarządzania zdjęciami i filmami. SafeFoto nie jest oficjalnym produktem, usługą ani partnerem twórców aplikacji Immich.

§2. Jakie dane przetwarzamy

  1. W związku ze świadczeniem usługi SafeFoto możemy przetwarzać następujące dane użytkownika: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany pakiet usługi, informacje o płatnościach, dane potrzebne do wystawienia potwierdzenia zapłaty lub dokumentu sprzedaży, treść korespondencji z użytkownikiem, dane techniczne związane z korzystaniem z usługi, adres IP, logi techniczne, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane przesłane przez użytkownika do usługi.
  2. Dane przesłane przez użytkownika do SafeFoto mogą obejmować w szczególności zdjęcia, filmy, miniatury zdjęć, metadane plików, datę wykonania zdjęcia, model urządzenia, lokalizację GPS, jeżeli znajduje się w pliku, albumy, opisy, nazwy, oznaczenia oraz dane związane z rozpoznawaniem twarzy, obiektów lub miejsc, jeżeli funkcje te są aktywne.
  3. Zdjęcia i filmy mogą zawierać dane osobowe, w szczególności wizerunek osób widocznych na zdjęciach lub filmach.
  4. Użytkownik decyduje, jakie zdjęcia, filmy i inne dane przesyła do usługi SafeFoto.

§3. Cele przetwarzania danych

  1. Dane osobowe przetwarzamy w celu założenia i obsługi konta użytkownika, świadczenia usługi SafeFoto, umożliwienia przechowywania, przeglądania i udostępniania zdjęć oraz filmów, konfiguracji konta i pomocy technicznej, realizacji organizacji, przygotowania i importu danych z innych usług, kontaktu z użytkownikiem, obsługi płatności, prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży lub innej wymaganej dokumentacji, rozpatrywania reklamacji, zapewnienia bezpieczeństwa systemu, diagnozowania awarii i problemów technicznych, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

§4. Podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, na przykład założenia konta i świadczenia usługi SafeFoto,
    2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego, na przykład obowiązków podatkowych, ewidencyjnych lub reklamacyjnych,
    3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, na przykład zapewnienia bezpieczeństwa usługi, kontaktu z użytkownikiem, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
    4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy użytkownik wyraził zgodę na określone przetwarzanie, na przykład na dobrowolny kontakt, dodatkowe działania lub funkcje wymagające zgody.
  2. Jeżeli w ramach usługi aktywne jest rozpoznawanie twarzy lub inne funkcje automatycznej analizy zdjęć, użytkownik powinien mieć świadomość, że zdjęcia mogą zawierać wizerunek osób. W przypadku przetwarzania danych szczególnych kategorii, w tym danych biometrycznych w rozumieniu RODO, podstawą może być wyraźna zgoda użytkownika lub inna podstawa przewidziana przepisami prawa.
  3. Funkcje automatyczne w SafeFoto służą organizacji i wyszukiwaniu zdjęć użytkownika w ramach jego konta.

§5. Dane szczególne, zdjęcia i wizerunek

  1. SafeFoto jest usługą przeznaczoną do przechowywania zdjęć i filmów. Oznacza to, że przesyłane przez użytkownika materiały mogą zawierać wizerunek użytkownika, jego rodziny, znajomych, dzieci lub innych osób.
  2. Użytkownik powinien przesyłać do SafeFoto wyłącznie takie zdjęcia i filmy, do których posiada odpowiednie prawa lub zgodę na ich przechowywanie i udostępnianie.
  3. Użytkownik odpowiada za to, komu udostępnia zdjęcia, filmy, albumy, linki i hasła.
  4. SafeFoto nie wykorzystuje zdjęć ani filmów użytkownika do własnych materiałów reklamowych bez odrębnej zgody użytkownika.
  5. SafeFoto nie sprzedaje zdjęć, filmów ani treści użytkownika osobom trzecim.
  6. SafeFoto nie udostępnia prywatnych zdjęć i filmów użytkownika innym użytkownikom, chyba że zrobi to sam użytkownik poprzez funkcje udostępniania.

§6. Organizacja danych, import i folder techniczny

  1. Jeżeli użytkownik zleci pomoc w organizacji, przygotowaniu, rozpakowaniu lub imporcie danych, możemy przetwarzać pliki i dane przekazane przez użytkownika w celu wykonania tej czynności.
  2. Usługa organizacji danych może dotyczyć w szczególności zdjęć, filmów, archiwów rodzinnych, paczek Google Takeout, danych z Google Photos, Apple iCloud, dysków zewnętrznych, nośników USB lub innych źródeł uzgodnionych z użytkownikiem.
  3. W ramach tej usługi możemy przetwarzać w szczególności przekazane pliki, strukturę folderów, nazwy plików, metadane techniczne, daty wykonania zdjęć, informacje o lokalizacji zapisane w plikach, nazwy albumów, opisy oraz inne informacje potrzebne do przeniesienia materiałów do konta SafeFoto.
  4. Dane przekazane do organizacji lub importu są przetwarzane wyłącznie w celu wykonania usługi, w szczególności przyjęcia plików, rozpakowania archiwów, podstawowego uporządkowania danych, importu zdjęć i filmów, udostępnienia ich użytkownikowi w SafeFoto, obsługi technicznej, kontaktu z użytkownikiem, rozliczeń, reklamacji oraz zapewnienia bezpieczeństwa usługi.
  5. Do dnia 31 grudnia 2026 r. usługa organizacji, przygotowania i importu zdjęć, filmów oraz archiwów do konta SafeFoto jest świadczona bezpłatnie. Bezpłatny charakter tej czynności nie wpływa na zasady ochrony danych osobowych ani na zakres przetwarzania danych opisany w niniejszej Polityce prywatności.
  6. Bezpłatna organizacja danych nie oznacza bezpłatnego korzystania z płatnego pakietu SafeFoto. Konto SafeFoto oraz wybrany pakiet miejsca pozostają usługą odpłatną, chyba że użytkownik korzysta z pakietu próbnego, okresu testowego lub innej wyraźnie wskazanej promocji.
  7. Od dnia 1 stycznia 2027 r. jednorazowe wykonanie usługi organizacji, przygotowania i importu danych wynosi 49 zł. Kolejne wykonanie tej usługi dla tego samego użytkownika wynosi 29 zł, o ile odbywa się w granicach pojemności przypisanej do konta SafeFoto danego użytkownika.
  8. W celu przekazania plików możemy udostępnić użytkownikowi prywatny folder techniczny. Folder ten służy wyłącznie do technicznego przekazania danych potrzebnych do realizacji usługi organizacji danych i nie jest osobną usługą dysku internetowego ani miejscem stałego przechowywania plików.
  9. Pojemność folderu technicznego zasadniczo odpowiada pojemności wybranego lub wykupionego pakietu SafeFoto. W uzasadnionych przypadkach, na przykład przy większych archiwach, wielu paczkach Google Takeout lub szczególnych wymaganiach importu, możemy tymczasowo udostępnić większą przestrzeń techniczną.
  10. Dostęp do folderu technicznego posiada użytkownik oraz Usługodawca w zakresie niezbędnym do wykonania usługi organizacji danych. Nie przeglądamy treści plików w celach prywatnych, marketingowych ani analitycznych.
  11. Dostęp do plików może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji usługi, rozwiązania problemu technicznego, obsługi zgłoszenia, zabezpieczenia usługi, rozliczenia, reklamacji, zabezpieczenia roszczeń albo wykonania obowiązku prawnego.
  12. Standardowy czas rozpoczęcia lub wykonania usługi organizacji danych wynosi zasadniczo do 48 godzin od momentu otrzymania kompletnych danych, poprawnego dostępu do plików oraz niezbędnych informacji od użytkownika. Termin ten może ulec wydłużeniu z przyczyn technicznych, organizacyjnych lub niezależnych od Usługodawcy.
  13. Użytkownik powinien posiadać własną kopię danych źródłowych przed rozpoczęciem organizacji lub importu.
  14. Użytkownik powinien upewnić się, że posiada prawo do przekazania plików oraz że przekazywane materiały nie naruszają prawa, praw osób trzecich ani dóbr osobistych innych osób.
  15. Po zakończeniu organizacji lub importu tymczasowe kopie techniczne oraz dane z folderu technicznego mogą zostać usunięte, chyba że ich dalsze przechowywanie jest konieczne do wykonania usługi, rozliczenia, obsługi reklamacji, zapewnienia bezpieczeństwa systemu, zabezpieczenia roszczeń lub zostało inaczej uzgodnione z użytkownikiem.

§7. Komu możemy udostępniać dane

  1. Dane użytkownika mogą być udostępniane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do świadczenia usługi, obsługi technicznej, wykonania obowiązków prawnych lub gdy wymagają tego przepisy prawa.
  2. Odbiorcami danych mogą być dostawca domeny internetowej, dostawca poczty e-mail, dostawca usług DNS, dostawca internetu, operatorzy płatności lub bank, podmiot świadczący pomoc księgową lub prawną, jeżeli będzie wykorzystywany, organy publiczne, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, oraz dostawcy narzędzi analitycznych używanych na stronie safefoto.pl, jeżeli są aktywne.
  3. Prywatne zdjęcia i filmy użytkownika nie są przekazywane do zewnętrznych usług chmurowych w celu przechowywania, chyba że użytkownik zostanie o tym wyraźnie poinformowany i wyrazi na to zgodę albo będzie to konieczne do wykonania zleconej przez niego czynności.
  4. Usługa dostępna pod adresem login.safefoto.pl nie służy do celów reklamowych ani analitycznych, chyba że użytkownik zostanie o tym wyraźnie poinformowany.
  5. Na stronie safefoto.pl mogą być stosowane narzędzia statystyczne, na przykład Google Analytics, jeżeli zostały wdrożone. Szczegółowe informacje o plikach cookies i narzędziach analitycznych znajdują się w §14.

§8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Co do zasady dane użytkowników SafeFoto są przechowywane na infrastrukturze utrzymywanej w Polsce.
  2. Niektóre dane techniczne lub kontaktowe mogą być przetwarzane przez dostawców usług, których infrastruktura lub podmioty powiązane mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na przykład w przypadku korzystania z narzędzi Google, poczty e-mail, statystyk lub usług bezpieczeństwa.
  3. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zgodnych z prawem.
  4. Prywatne zdjęcia i filmy użytkowników nie są celowo przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w celu przechowywania w zewnętrznej chmurze, chyba że użytkownik zostanie o tym wyraźnie poinformowany i wyrazi zgodę albo wynika to z wykonywania zleconej przez użytkownika migracji.

§9. Jak długo przechowujemy dane

  1. Dane związane z kontem użytkownika przechowujemy przez czas korzystania z usługi.
  2. Dane potrzebne do rozliczeń, ewidencji sprzedaży lub obowiązków podatkowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.
  3. Dane związane z reklamacjami, kontaktem i dochodzeniem roszczeń mogą być przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  4. Dane techniczne i logi systemowe mogą być przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania awarii i ochrony infrastruktury.
  5. W przypadku pakietu próbnego dane użytkownika są przechowywane przez czas trwania okresu próbnego, który wynosi 30 dni, chyba że strony ustalą inaczej.
  6. Po zakończeniu okresu próbnego użytkownik otrzymuje 14 dni na pobranie swoich danych lub przejście na pakiet płatny.
  7. Po upływie 14 dni od zakończenia okresu próbnego konto testowe wraz z danymi użytkownika może zostać trwale usunięte, chyba że dalsze przechowywanie danych jest wymagane przez przepisy prawa, bezpieczeństwo systemu, reklamację, spór lub inne uzasadnione okoliczności.
  8. Po zakończeniu korzystania z płatnej usługi dane użytkownika mogą być przechowywane przez okres do 30 dni w celu umożliwienia pobrania danych, wznowienia usługi lub technicznego zamknięcia konta.
  9. Po upływie tego okresu dane użytkownika mogą zostać trwale usunięte, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa, bezpieczeństwo systemu, reklamację, spór lub inne uzasadnione okoliczności.
  10. Kopie zapasowe i migawki systemowe mogą przechowywać dane przez okres wynikający z przyjętej retencji technicznej. Dane z kopii zapasowych są usuwane zgodnie z cyklem nadpisywania lub usuwania kopii.
  11. Dane przekazane do folderu technicznego są przechowywane przez czas potrzebny do wykonania organizacji, przygotowania lub importu danych, weryfikacji poprawności przeniesienia, obsługi reklamacji, rozliczeń, bezpieczeństwa systemu lub zabezpieczenia roszczeń. Po zakończeniu tego celu dane z folderu technicznego mogą zostać usunięte.

§10. Bezpieczeństwo danych

  1. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
  2. W szczególności możemy stosować kontrolę dostępu do kont, szyfrowane połączenia HTTPS, zabezpieczenia serwera, aktualizacje systemów, monitoring działania usługi, logi techniczne, nadmiarowość dyskową, migawki systemowe, kopie zapasowe wybranych elementów systemu, zasilanie awaryjne wybranych elementów infrastruktury w celu ograniczenia skutków krótkotrwałych przerw w dostawie prądu oraz ograniczenie dostępu administracyjnego.
  3. Środki bezpieczeństwa są dobierane z uwzględnieniem charakteru usługi, kosztów wdrożenia, ryzyka oraz możliwości technicznych.
  4. Kopie zapasowe i migawki służą głównie do przywrócenia działania usługi po awarii technicznej i nie zastępują własnej kopii danych użytkownika.
  5. Użytkownik powinien chronić swoje hasło, nie udostępniać danych logowania osobom trzecim i korzystać z bezpiecznych urządzeń.

§11. Prawa użytkownika

  1. Użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres: kontakt@safefoto.pl. W sprawach technicznych związanych z kontem lub działaniem systemu można także kontaktować się pod adresem: krzyniot@safefoto.pl.
  3. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  4. Realizacja niektórych praw może być ograniczona, jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest wymagane przez przepisy prawa, bezpieczeństwo systemu, ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń.

§12. Czy podanie danych jest obowiązkowe

  1. Podanie danych potrzebnych do założenia konta i świadczenia usługi jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z SafeFoto.
  2. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić założenie konta, kontakt, rozliczenie płatności lub świadczenie usługi.
  3. Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.

§13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Dane użytkownika nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec niego skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływających.
  2. W ramach usługi mogą działać funkcje automatycznego porządkowania, rozpoznawania twarzy, obiektów, miejsc lub wyszukiwania zdjęć.
  3. Funkcje te służą wygodzie użytkownika i organizacji jego własnych zdjęć w ramach konta.
  4. Wyniki działania funkcji automatycznych mogą być niedokładne, niepełne lub błędne.

§14. Pliki cookies i analityka

  1. Strona safefoto.pl może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii.
  2. Cookies mogą być wykorzystywane w celu prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień użytkownika, prowadzenia podstawowych statystyk odwiedzin, analizy działania strony oraz poprawy jakości strony.
  3. Na stronie safefoto.pl może być stosowane narzędzie Google Analytics lub inne narzędzie statystyczne, jeżeli zostało wdrożone.
  4. Narzędzia analityczne służą do zbierania ogólnych informacji o odwiedzinach strony, takich jak liczba odwiedzin, źródło ruchu, typ urządzenia czy podstawowe dane techniczne.
  5. Analityka nie jest stosowana na stronie logowania do prywatnej usługi login.safefoto.pl, chyba że użytkownik zostanie o tym wyraźnie poinformowany.
  6. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
  7. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

§15. Formularz kontaktowy i kontakt e-mail

  1. Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, przetwarzamy dane podane w formularzu, w szczególności imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
  2. Dane z formularza są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji o usłudze, przygotowania oferty lub założenia konta.
  3. Wiadomości e-mail mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub realizacji obowiązków prawnych.
  4. Wysłanie formularza nie oznacza automatycznego założenia konta w SafeFoto.

§16. Udostępnianie albumów i linków

  1. Użytkownik może udostępniać zdjęcia, filmy lub albumy innym osobom, jeżeli funkcja ta jest dostępna.
  2. Użytkownik sam decyduje, komu przekazuje linki, hasła lub zaproszenia.
  3. Osoby, które otrzymają link lub hasło od użytkownika, mogą uzyskać dostęp do udostępnionych materiałów w zakresie określonym przez użytkownika lub konfigurację usługi.
  4. Użytkownik odpowiada za skutki udostępnienia linku lub hasła osobom trzecim.
  5. Użytkownik powinien unikać publicznego udostępniania linków w sposób, który mógłby naruszać prywatność innych osób lub powodować nadmierne obciążenie usługi.

§17. Dane dzieci i osób trzecich

  1. SafeFoto może służyć do przechowywania zdjęć rodzinnych, w tym zdjęć dzieci.
  2. Użytkownik, który przesyła zdjęcia dzieci lub innych osób, powinien upewnić się, że ma prawo do ich przechowywania i udostępniania.
  3. Użytkownik powinien szczególnie ostrożnie udostępniać zdjęcia dzieci, linki do albumów i hasła dostępu.
  4. SafeFoto nie jest kierowane bezpośrednio do dzieci jako samodzielnych użytkowników bez udziału rodzica lub opiekuna prawnego.

§18. Dostęp administracyjny

  1. Dostęp administracyjny do systemu jest ograniczony do sytuacji niezbędnych do świadczenia usługi, bezpieczeństwa, konfiguracji, rozwiązywania problemów technicznych, organizacji danych, importu, obsługi folderu technicznego lub realizacji obowiązków prawnych.
  2. Usługodawca nie przegląda prywatnych zdjęć i filmów użytkownika bez potrzeby wynikającej z obsługi usługi, organizacji danych, importu, obsługi folderu technicznego, zgłoszenia użytkownika, bezpieczeństwa, awarii lub obowiązku prawnego.
  3. W przypadku prac serwisowych lub migracji użytkownik może zostać poproszony o dodatkowe informacje potrzebne do wykonania zgłoszenia.

§19. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być zmieniana w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu usługi, sposobu przetwarzania danych, stosowanych narzędzi technicznych, danych administratora albo rozwoju SafeFoto pod względem technicznym lub organizacyjnym.
  2. O istotnych zmianach użytkownicy mogą zostać poinformowani e-mailem lub komunikatem na stronie SafeFoto.
  3. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie SafeFoto.

§20. Postanowienia końcowe

  1. Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 01.07.2026.
  2. Kontakt w sprawach prywatności, danych osobowych, kont i obsługi użytkowników: kontakt@safefoto.pl. Kontakt techniczny / główny administrator systemu: krzyniot@safefoto.pl.
  3. Dokument należy czytać łącznie z Regulaminem usługi SafeFoto, Cennikiem, informacjami dotyczącymi cookies, jeżeli są stosowane, oraz instrukcją korzystania z usługi.

Dane administratora danych

Krzysztof Trojańczuk
działalność nierejestrowana
adres do kontaktu i doręczeń: ul. Wyzwolenia 90, 44-348 Skrzyszów
telefon: 531 744 530
sprawy kont, obsługa użytkowników i dane osobowe: kontakt@safefoto.pl
sprawy techniczne / główny administrator systemu: krzyniot@safefoto.pl